למה מומלץ לבנות חוברת דיגיטלית מקובץ PDF ולא מקבצי תמונה?

לא פעם שואלים אותי באיזה קובץ כדאי להשתמש כדי להפיק חוברת דיגיטלית. ההמלצה שלי היא להעביר קובץ PDF עם טקסט חי וקישורים פעילים.

הסיבה פשוטה: בהמרה לפורמט הדיגיטלי – דפדיגיטל, קובץ שהוכן נכון מאפשר לשמור על שתי יכולות חשובות: חיפוש בתוך התוכן והפעלת קישורים.

לא כל קובץ PDF בנוי באותה הדרך

שלושה קבצים יכולים להיראות בדיוק אותו הדבר על המסך, אבל להיות שונים מאוד באופן שבו נבנו.

האפשרות המומלצת: קובץ עם טקסט חי

בקובץ כזה המילים נשמרות כטקסט שאפשר לזהות ולחפש. כאשר מוגדרים בו גם קישורים פעילים, ניתן לשמר אותם בתהליך ההמרה לפרסום הדיגיטלי.

לעומת זאת, אני מקבל לעיתים קבצים בשתי צורות אחרות שפוגעות באפשרויות השימוש בפרסום.

האפשרות הראשונה: טקסט שהומר לקונברט

כאשר ממירים טקסט לקונברט, האותיות הופכות לקווי מתאר, כלומר לצורות גרפיות. הן עדיין נראות כמו אותיות, אבל מבחינת הקובץ הן אינן מילים שאפשר לחפש בהן.

לכן, גם לאחר ההמרה לדפדיגיטל, הטקסט הזה אינו מאפשר חיפוש. חשוב להבחין בין הטקסט לקישורים: קישורים שהוגדרו בנפרד בקובץ עשויים להישמר, גם כשהטקסט עצמו בקונברט.

האפשרות השנייה: קובץ PDF שהורכב מתמונות

במקרה הזה כל עמוד הוא למעשה תמונה של העיצוב. הטקסט, התמונות, כתובות האתרים והכפתורים הפכו כולם לחלק מתמונה אחת.

אם לא נוספו לקובץ שכבת טקסט מזוהה וקישורים פעילים בנפרד, אין בו מילים שניתן לחפש או קישורים שאפשר להעביר לפרסום הדיגיטלי.

שמירת תמונות בתוך PDF אינה הופכת אותן לטקסט חי. גם ההמרה לפורמט הדיגיטלי – דפדיגיטל אינה הופכת אוטומטית כפתור או כתובת שמופיעים בתמונה לקישור אינטראקטיבי.

למה החיפוש בתוך הפרסום חשוב כל כך?

בחוברת הדיגיטלית קיים מנגנון חיפוש שמאפשר לקוראים לאתר מילים וביטויים ולהגיע לעמודים שבהם הם מופיעים.

בקטלוג מוצרים אפשר לחפש שם מוצר או מק״ט. במגזין אפשר לחפש נושא, שם של אדם או ביטוי מתוך כתבה.

במקום לדפדף בין עשרות או מאות עמודים, הקורא יכול להגיע במהירות למידע שמעניין אותו. כדי שהאפשרות הזאת תעבוד, חשוב להעביר קובץ המכיל טקסט חי שניתן לזיהוי ולחיפוש.

ומה לגבי הקישורים?

קובץ PDF שהוכן נכון יכול לכלול קישורים לאתרים חיצוניים, מעבר לעמודים אחרים בתוך הפרסום וקישורים לכתובות דוא״ל.

בתהליך ההמרה לדפדיגיטל ניתן לשמר את הקישורים האלה ולהפוך אותם לחלק מחוויית השימוש: מעבר מתוכן העניינים לכתבה, ממוצר לעמוד מידע באתר או מפרטי הקשר לפתיחת הודעת דוא״ל.

כפתור מעוצב או כתובת אתר שמופיעים בעמוד אינם מספיקים בפני עצמם. צריך לוודא שהוגדר מאחוריהם קישור פעיל ושהוא נשמר בזמן ייצוא הקובץ.

אפשר להוסיף קישורים ידנית, אבל עדיף להכין אותם מראש

גם בפרסום שהופק מקבצי תמונה אפשר להטמיע קישורים באופן ידני. עם זאת, מדובר בעבודה נפרדת שמחייבת להגדיר ולבדוק כל קישור.

כאשר הקישורים כבר קיימים ב־PDF, העבודה מסודרת יותר ומצטמצם הסיכון להחמיץ קישור חשוב לאתר, לדוא״ל או לעמוד אחר בפרסום.

מה חשוב לבדוק לפני ששולחים אליי קובץ?

הכינו PDF עם טקסט חי, הימנעו מהמרת האותיות לקונברט ואל תהפכו את העמודים לתמונות בלבד. בדקו שאפשר לסמן ולחפש מילים בקובץ, ושהקישורים פעילים גם לאחר הייצוא.

אם יש ספק, אפשר לשלוח אליי מספר עמודים לבדיקה לפני הכנת הקובץ המלא.

הפורמט הדיגיטלי – דפדיגיטל הופך את התוכן שלכם לאינטראקטיבי. קובץ שהוכן נכון מאפשר לקוראים גם למצוא את המידע וגם לפעול מתוכו.